POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Fecha de entrada en vigencia: 25/06/2025
Última actualización: 25/06/2025
Responsable del tratamiento: VANAMINHE SAS
NIT/Cédula: 901751755-2
Domicilio: CRA 27 122 61
Correo electrónico de contacto: vanaminhe@gmail.com
1. OBJETIVO
La presente Política tiene como finalidad establecer los lineamientos para el tratamiento de los datos personales de los titulares, así como garantizar sus derechos constitucionales y legales en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.
2. ALCANCE
Esta política aplica al tratamiento de los datos personales recopilados por VANAMINHE SAS a través de cualquiera de sus canales de contacto: físicos, digitales, telefónicos o cualquier otro medio.
3. DEFINICIONES
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular, como datos de salud, orientación sexual, creencias religiosas, etc.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
4. DATOS QUE SE RECOPILAN
Entre los datos que VANAMINHE SAS puede recopilar se encuentran:
Nombres y apellidos
Número de identificación
Dirección
Número telefónico
Correo electrónico
Información bancaria (cuando aplique)
5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán utilizados con los siguientes fines:
Prestar servicios contratados por el titular.
Realizar procesos de facturación, cobro y pagos.
Enviar información comercial, promocional o publicitaria.
Atender peticiones, quejas y reclamos.
Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
Evaluar calidad del servicio.
Realizar análisis estadísticos y de mercado.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares tienen los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
VANAMINHE SAS solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos, salvo en los casos en que la ley lo exima.
8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La empresa implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales y evitar su pérdida, acceso no autorizado o tratamiento indebido.
9. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos podrán ser compartidos con terceros dentro o fuera del país, cuando sea necesario para la ejecución de los servicios contratados o por orden de autoridad competente, siempre respetando esta política y las normas legales vigentes.
10. CANAL DE CONSULTAS Y RECLAMOS
El titular podrá ejercer sus derechos a través del siguiente canal:
Correo electrónico: vanaminhe@gmail.com
Dirección física: Cra 27 N° 122-61
El procedimiento para atender solicitudes se sujetará a los plazos establecidos en la Ley 1581 de 2012.
11. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
Esta política entra en vigencia a partir del 25/06/2025 y permanecerá vigente mientras se mantenga la relación con los titulares de los datos y durante el tiempo en que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento.